办公室
1、 承办本馆文件起草、报纸收发和收文、登记、传递及文书档案的立卷工作。
2、 负责本馆后勤服务及来客接待工作。
3、 负责本馆财务工作，贯彻执行财务制度，加强资金管理，遵守财经纪律，保证资金合理使用。
4、 负责办理馆内劳动、人事、工资的具体工作。
5、 负责与市便民中心的联系工作，并将签订的档案承诺书及时输入计算机。
6、 负责计划生育、安全生产、综合整治、创建及“12345”市长热线、创卫的具体工作。
联系电话：85110702
档案管理科
1、 负责城建档案库房的安全和管理工作，按城建档案分类大纲要求。搞好进馆档案的分类、编目、消毒、入库、排架工作。
2、 负责馆藏档案的保管、利用、保密、抢救复制、鉴定、统计等工作。
3、 负责档案利用登记和库房温湿度检测记录，并定期做好档案利用分析、统计分析、温湿度分析工作。
4、 有计划的为城市建设和城建档案工作编研有价值的参考资料。
5、 负责城建档案的宣传报道工作，并编写《城建档案简讯》。
6、 负责档案装订工作，并把好入库档案的装订质量关。
7、 负责本馆的打字工作。
联系电话：85141411
业务指导科
1、 积极宣传档案法和城建档案的有关法规、规章，对全市城建档案工作进行指导和监督。
2、 有计划、有针对性的组织业务讲座及举办培训班。
3、 根据城建档案管理办法的规定，积极、主动收集城建档案，不断丰富馆藏内容。
4、 对局属单位的城建档案移交工作进行指导，并建立建设系统档案人员的网络工作。
5、 对签订建设工程竣工档案移交承诺书的建设单位所形成工程档案实行全过程指导、监督、搞好咨询服务工作。
6、 负责进馆档案资料的审核、复核工作，保证进馆档案的质量，参加工程竣工验收。
联系电话：85148264
信息声像科
1、 负责市建设信息中心和城建档案信息网站开发、维护、管理的各项工作。
2、 负责城市地下管线管理信息系统的具体工作。
3、 负责档案管理系统的正常使用，并根据城建档案工作的实际需要，适时开发先进的计算机档案管理系统。
4、 负责本馆计算机的维护、保养、调试，保证计算机及局域网的正常使用。
5、 负责对馆内职工进行计算机培训。
6、 负责保管录音、录像、摄影等器材及合理使用，适时保养、维修。
7、 有计划主动对旧城面貌和城市建设活动进行跟踪摄影、摄像、整理归档。
8、 积极收集、拍摄与城市建设有关的人文景观等专题片，并按规范要求配以文字说明后移交档案管理科。
9、 有计划地深入重点工程施工现场，及时参加城市建设重要活动，收集有关声像档案。
10、负责城市建设成就展厅的布展工作。
11、负责本馆的复印工作。
联系电话：85110703 |